Veiligheidsbeleid staat vaak op papier goed uitgewerkt, maar valt of staat met het bewustzijn van het personeel dat er dagelijks mee werkt. Een stookinstallatie wordt door de meeste medewerkers nauwelijks opgemerkt, tot het moment dat er iets misgaat. Juist daarom is het belangrijk om personeel actief te betrekken bij de basisregels rond deze installaties. K.K. Brandertechniek merkt in de praktijk dat bedrijven waar medewerkers weten wat ze moeten doen bij een storing, sneller en rustiger reageren dan bedrijven waar dit nooit is besproken. Een korte instructie na elke keuring kan al een groot verschil maken. Ook een scope-inspectiebedrijf raadt aan om deze instructie te herhalen na iedere SCIOS-keuring van de stookinstallatie, zodat kennis nooit verouderd raakt.

Van keuringsrapport naar praktische instructie

Na een keuring krijgt u een rapport vol technische details, maar voor de werkvloer is vaak een simpele vertaalslag nodig. Leg uit wat er precies gecontroleerd is, welke signalen wijzen op een probleem, en wie medewerkers moeten waarschuwen als er iets afwijkt. Een SCIOS-keuring voor uw stookinstallatie levert bovendien concrete aandachtspunten op die u direct kunt omzetten in een korte instructiekaart voor bij de installatie. Zo wordt een technisch document ineens bruikbaar voor iedereen op de werkvloer, niet alleen voor de technische dienst. Een goed scope-inspectiebedrijf helpt u desgevraagd zelfs bij het opstellen van zo’n instructiekaart, in gewone taal in plaats van technisch jargon. Herhaal deze instructie jaarlijks, bij voorkeur net na de meest recente SCIOS-keuring van de stookinstallatie, zodat de kennis vers blijft.

Betrek uw team bij veiligheid

Organiseer na de volgende keuring door uw scope-inspectiebedrijf een korte bijeenkomst waarin u de belangrijkste bevindingen deelt met uw team. Maak een eenvoudige instructiekaart met de belangrijkste signalen en contactpersonen bij een storing. Hang deze kaart zichtbaar op in de buurt van de installatie, niet weggestopt in een map. Herhaal de instructie regelmatig, ook voor nieuwe medewerkers die nog niet bekend zijn met de procedure. Vraag uw team af en toe actief of de procedure nog duidelijk is. Zo blijft veiligheid geen ver-van-mijn-bed show, maar een gedeelde verantwoordelijkheid.